¶ Menu Pengguna
Fungsi dari Menu Pengguna adalah untuk memudahkan Admin dalam melakukan Pengaturan Pengguna seperti menambahkan Pengguna, mengatur Grup Pengguna. Pengguna adalah user yang dapat mengakses atau login ke halaman Administrasi. Pengaturan Grup Pengguna digunakan untuk mengatur Menu - Menu dan Fitur apa saja yang dapat di akses oleh Pengguna.
Perhatikan gambar di atas cara mengakses menu Pengguna :
- klik Menu Pengaturan
- Klik Menu Pengguna
pada Menu Pengguna kita dapat memanfaat fitur yang sudah disediakan yaitu :
- Pengaturan Pengguna
- Pengaturan Grup
- Pengaturan Hak Akses Berdasarkan Wilayah (Dusun/RW/RT)
¶ Pengaturan Pengguna
Sebaiknya setiap orang yang mengakses modul Administrasi SID dibuatkan akun (pengguna SID)
tersendiri. Yaitu, hindari situasi di mana semua orang menggunakan akun yang sama,
misalnya 'admin'. Dengan adanya akun masing-masing, akan lebih mudah melacak siapa
yang melakukan suatu tindakan SID, seperti mencetak surat, mengubah status keluarga,
menulis artikel, dsbnya.
¶ Tambah Pengguna
Nama Pengguna yang dapat ditambahkan adalah Pengguna / Perangkat Desa yang sudah di tambahkan ke pengurus Desa yang ada di Menu
Info Desasub MenuPemerintah Desaatau di MenuBuku Administrasi Umum-Buku Pemerintah Desa, Jika belum ditambahkan nama pengguna tidak akan muncul saat pilihan staf
- Klik
Tambah - Pilih
Grupsesuai Jabatan Perangkat Desa Jika belum adaGruptambahkanGrubbaru. - Pilih Staf, Nama yang muncul adalah perangkat desa yang sudah ditambahkan di menu
Info Desasub menuPemerintah Desa - Isi Username dan Password untuk
Masukmasuk ke Aplikasi OpenSID - Status pilih
Aktif - Akses Wilayah pilih
Aktifapabila pengguna adalah kepala Wilayah Dusun/Rw/RT - Isi No HP, Email apabila masih kosong.
- Simpan
¶ Ubah Pengguna
Pengguna yang tidak ingin dihapus akun-nya dapat dilakukan perubahan pada
statusmenjaditidak aktif, Pengguna tidak akan dapat lagi login
Ubah data Pengguna seperti ubah username, password, grup, status aktif atau tidak aktif, akses wilayah dapat dilakukan dengan cara :
- Klik
Ubah
- Ubah Data Pengguna
- Klik
Simpan
¶ Hapus Pengguna
Hapus Penggun dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
- Klik
Hapus
- Konfirmasi hapus, Klik
Hapus
¶ Non-Aktif Pengguna
Jika Pengguna di Non-Aktifkan, Pengguna tidak dapat menggunakan username dan password untuk login ke OpenSID.
- Klik
Non Aktif Pengguna
¶ Filter Pengguna
- Filter berdasarkan
Status Pengguna
- Filter berdasarkan
Grup Pengguna
¶ Ubah Foto Pengguna
Cara Ubah Foto Pengguna, dilakukan dengan cara sebagai berikut :
- Klik
Ubah
- Pilih Gambar, Klik
Simpan
¶ Pengaturan Grup
Fitur grup pengguna bertujuan untuk membatasi akses dan modul yang ditampilkan bagi petugas yang diberikan tugas khusus, misalnya petugas data entri SDGs. Petugas seperti itu cukup melihat menu tertentu saja sesuai tugas mereka. Selain mencegah akses ke menu lain, juga akan mengurangi kebingungan petugas kalau dihadapi dengan begitu banyak menu yang tidak relevan bagi mereka.
¶ Grup Tupoksi Perangkat Desa
Saat ini grup pengguna sesuai dengan tupoksi perangkat desa sudah tersedia di OpenSID. Penyediaan grup pengguna sesuai tupoksi penting untuk memudahkan pembuatan akun bagi perangkat desa. Supaya semua perangkat desa menggunakan OpenSID sesuai tupoksi masing2.
cara menggunakan grub sesuai tupoksi aktif status grub karena default tidak aktif.
¶ Tugas Fungsi Pengelola Aplikasi OpenSID
- Kepala Desa bertugas sebagai penangung jawab dari semua isi aplikasi SID
Sekretaris Desa
bertugas memantau dan monitoring pekerjaan masing – masing user, serta memberikan pengarahan terkait tata cara pengoperasian masing-masing menu OpenSID;
Kaur Perencanaan
bertugas untuk update berita, edit kontent, edit menu, sub menu, artikel, pemetaan wilayah desa, wilayah RW dan RT pada menu pemetaan desa dan update versi untuk OpenSID online dan offline, serta menyamakan konten antara keduanya. Tugas lain Admin 1 adalah membantu Admin 2 dalam memberi pengarahan dan penjelasan tata cara pengerjaan pada masing-masing user;
Kasi Pemerintahan
bertugas entri data kependudukan (lahir, mati, datang, pergi), cetak Laporan Perkembangan Penduduk Bulanan, Entri data Produk Hukum Desa (Perdes, Keputusan Kepala Desa), Entri data Pertanahan;
Kasi Pelayanan
bertugas entri data Pelayanan Umum khususnya surat-menyurat, cetak laporan surat masuk, surat keluar, serta membantu User 3 dalam pendataan penduduk miskin;
Kasi Pelayanan
bertugas Entri Data Pelayanan Umum khususnya surat-menyurat, cetak laporan surat masuk, surat keluar, serta membantu User 3 dalam pendataan penduduk miskin;
Kasi Kesejahteraan
bertugas entri data penduduk miskin (BDT, PKH, non PKH), Analisis Kemiskinan, Penerima Bantuan RTLH, data penerima jamkesos, dan lain sebagainya;
Kaur Umum dan Perencanaan
bertugas entri data Inventaris Desa untuk per jenis barang, mesin dan bangunan, Mencetak Kartu Inventaris Ruangan, Mencetak Nomor Register Barang, serta membuat laporan inventaris desa;
Kaur Keuangan
bertugas import data keuangan dari Siskeudes ke Opensid, dan atau membuat laporan pendapatan, belanja, pembiayaan per semester;
Kepala Dusun
bertugas membantu input data dari Kasi Pemerintahan, Kasi Pelayanan, Kasi Kesejahteraan, Kaur Umum dan Perencanaan, dan Kaur Keuangan.
¶ Kategori Pengguna
Sebaiknya setiap orang yang mengakses modul Administrasi SID dibuatkan akun (pengguna SID)
tersendiri. Yaitu, hindari situasi di mana semua orang menggunakan akun yang sama,
misalnya 'admin'. Dengan adanya akun masing-masing, akan lebih mudah melacak siapa
yang melakukan suatu tindakan SID, seperti mencetak surat, mengubah status keluarga,
menulis artikel, dsbnya.
Kategori pengguna SID adalah sebagai berikut:
Kategori pengguna menentukan fitur apa yang dapat diakses atau tidak di aplikasi SID. Hak akses masing-masing kategori pengguna dijabarkan di http://bit.ly/2Vhqmyz.
¶ Menambah Grup Pengguna
Untuk menambahkan grup pengguna, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Klik tombol Tambah Grup Baru.
-
Silakan lakukan perubahan-perubahan yang diperlukan (lihat keterangan pada penambahan data grup pengguna). Selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan hasil perubahan.
-
Klik Simpan untuk menyimpan data grup pengguna.
¶ Mengubah Grup Pengguna
Untuk melakukan perubahan data pengguna, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Klik tombol Ubah.
-
Silakan lakukan perubahan-perubahan yang diperlukan (lihat keterangan pada penambahan data grup pengguna). Selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan hasil perubahan.
-
Klik Simpan untuk menyimpan data grup pengguna.
¶ Menghapus Grup Pengguna
Untuk menghapus data grup pengguna, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Pilih data pengguna yang ingin Anda hapus.
-
Selanjutnya akan muncul pop-up konfirmasi. Klik Hapus.
¶ Impor Grub Pengguna
Agar antar pengguna OpenSID dapat saling bertukar pengaturan/managemen akses grup.
- Klik Tombol Impor/Ekspor
- Klik Tombol Impor Pengguna
- Klik Browse
- Pilih File Impor
- Klik Simpan
- Klik Centang
- Klik Impor Pengguna
- Berhasil Impor
¶ Ekspor Grub Pengguna
Agar antar pengguna OpenSID dapat saling bertukar pengaturan/managemen akses grup.
- Klik Centang
- Klik Tombol Impor/Ekspor
- Klik Tombol Ekspor
- Hasil Ekspor Grub Pengguna
¶ Pengguna Hak Akses Wilayah (Dusun/RW/RT)
Tujuan fitur yaitu agar pengguna wilayah hanya dapat melihat dan mengelola data bagi wilayahnya saja. Misalnya, Ketua RT yang hanya dapat melihat, menambah dan mengubah data penduduk di RT-nya saja.
Saat ini Modul dan Menu yang dapat diakses Pengguna Wilayah Dusun/RW/RT adalah Modul Kependudukan yaitu Penduduk, Keluarga, Rumah Tangga, Calon Pemilih.
Sebelumnya kita harus menambahkan Grup baru untuk Pengguna Wilayah dan mencentang menu berikut ini yang berkaitan dengan pengguna wilayah :
- Penduduk
- Keluarga
- Rumah Tangga
- Calon Pemilih
- Suplemen
- Peta
Data Penduduk, Keluarga, Rumah Tangga, Calon Pemilih yang di tampilkan akan dibatasi berdasarkan wilayah Dusun/RW/RT
¶ Tambah Grub Dusun / Wilayah
Jika Pengguna ingin tambah grub dusun dapat melakukan langkah berikut :
Sebelum menambahkan pengguna akses wilayah kita harus menambahkan Grup pengguna, di sini kita tambahkan Grup Dusun.
- Klik Tambah Grub
- Isi Nama Grub Dusun / Wilayah
- Ceklis Menu Penduduk, Keluarga, Rumah Tangga, Calon Pemilih
- Ceklis Menu Suplemen dan Menu Peta
- Klik Simpan
-
Jika sudah berhasil membuat Grup Dusun, selanjutnya Menambahkan Pengguna Akses Wilayah.
-
Tambah Username dan Paswword Kepala Dusun
- Klik Pengaturan Pengguna dan Klik Tambah
- Pilih Grub Dusun
- Login Menggunakan Akun Kepala Dusun
- Menu Yang Muncul Sesuai dengan Ceklis
- Filter Data Penduduk
