Sistem penomoroan versi aplikasi PBB menggunakan Calendar Versioning dengan format vYY.MM.N, dimana v adalah inisial dari kata Versi, YY adalah Dua digit terakhir tahun rilis, MM adalah bulan rilis dan N merupakan nomor urut minggu ke-n pada bulan berjalan (contoh v22.04.01 untuk rilis bulan April 2022).
Mulai rilis mei 2023 terdapat penyesuaian penamaan untuk seluruh aplikasi yang dikelola oleh OpenDesa, yaitu penomorannya dengan format vYYMM.X.N, dimana v adalah inisial dari kata Versi, YY adalah Dua digit terakhir tahun rilis, MM adalah bulan rilis, X adalah rilis beta, dan N adalah nomor urut minggu atau urutan ke-n pada bulan berjalan (contoh v2305.0.0 untuk rilis bulan Mei 2022 dan rilis di tanggal 1).
Catatan rilis merupakan catatan dimana pada rilis tersebut terdapat fitur apa saja yang ditambahkan atau perbaikan-perbaikan (bug) apa saja yang dilakukan baik secara fungsi maupun teknis. Catatan rilis dapat dilihat pada file catatan_rilis.md yang ada pada aplikasi PBB.
Proses rilis dilakukan oleh tim rilis OpenDesa setiap tanggal 1 mulai jam 07.00 WIB sampai selesai. Semua pelanggan mendapatkan versi terbaru setelah proses selesai yang akan diberitahukan oleh tim rilis atau tim pelaksana digrup facebook dan telegram.