¶ Pemerintah Desa
Halaman ini digunakan untuk mengelola data Pemerintah Desa mengelola data Aparat Pemerintah Desa dan mengatur penandatangan surat.
Untuk masuk halaman Pemerintahan Desa terdapat dua cara yaitu sebagai berikut :
- cara pertama klik
Info Desa>Pemerintahan Desa
- cara kedua yaitu Klik
Buku Administrasi Desa>Administrasi Umum>Buku Pemerintah Desa
¶ Menambah Data Pemerintah Desa
- Klik tombol
Tambahseperti gambar berikut.
- Klik
Dari Database Pendudukjika aparat berasal dari warga desa. Sedangkan jika aparat berasal dari warga luar desa, silakan klikTidak Terdata. Perhatikan gambar berikut.
- Jika Anda menambahkan data aparat
dari database penduduk, langkah berikutnya adalah :
- Pilih aparat
- Lengkapi data yang dibutuhkan
- Tambahkan foto aparat,
- Klik
Aktif - Klik Simpan.
Pengaturan Lebar dan Tinggi gambar bawaan sistem 200px, nilai 200px Lebar dan Tinggi gambar bisa diubah sesuai kebutuhan pengguna.
- Jika Anda menambahkan data aparat dari warga luar desa, setelah Anda meng-klik tombol
Tidak Terdatalangkah selanjutnya adalah :
a. Isikan data aparat pada form yang tersedia
b. Tambahkan foto aparat
c. Klik Aktif
d. Klik Simpan
¶ Mengubah Data Pemerintah Desa
Untuk mengubah data aparat pemerintah desa caranya adalah sebagai berikut.
- Klik tombol Ubah seperti gambar di bawah ini.
-
Di form yang ditampilkan, ubah data seperlunya.
-
Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.
¶ Mengaktifkan/Menonaktifkan Pemerintah Desa
Jika seorang aparat pemerintah desa sudah mencapai masa pensiun, maka perlu dilakukan perlu dilakukan penonaktifan. Tujuannya adalah supaya aparat yang bersangkutan tidak ditampilkan dalam widget aparat pemerintah desa maupun diberikan hak untuk penandatanganan surat maupun dokumen lainnya.
Untuk mengkatifkan atau menonaktifkan aparat pemerintah desa, ada dua cara yang dapat dilakukan.
- Cara pertama
Klik tombol Gembok jika gembok dalam posisi terbuka berarti aktif. Namun jika gembok dalam posisi tertutup/terkunci berarti tidak aktif. Perhatikan gambar berikut.
- Cara kedua
a. Klik tombol Ubah
b. Klik Aktif / Tidak Aktif.
c. Klik Simpan.
¶ Menghapus Data Pemerintah Desa
Hindari Hapus Data karena akan menghilangkan History.
Untuk menghapus data aparat pemerintah desa caranya adalah :
- Klik tombol Hapus.
- Selanjutnya akan muncul kotak konfirmasi. Klik Hapus.
¶ Menentukan Jabatan Pemerintah Desa
Untuk mengubah istilah jabatan, menambahkan atau menghapus jabatan dengan cara. Perhatikan gambar berikut.
a. Melihat Data Jabatan
Setelah itu akan muncul seperti gambar berikut
b. Mengubah atau Menghapus Data Jabatan
Informasi : Jabatan Kepala Desa dan Seketaris tidak boleh di hapus (jika di hapus melalui database secara langsung, akan berdampak error yang modul yang lain)
Solusi : Jika istilah jabatan Kepala Desa dan Seketaris Desa berbeda dengan yang di tentuan desa, dapat menggunakan fitur
¶ Mengatur Urutan Pemerintah Desa
Untuk mengatur urutan/posisi pemerintah desa, caranya adalah klik tanda panah ke bawah untuk menurunkan urutan/posisi dan klik tanda panah ke atas untuk menaikkan urutan/posisi. Perhatikan gambar berikut.
¶ Pengaturan Penandatanganan Surat
Dalam aturan tata naskah dinas, pejabat yang dapat menandatangani atas namanya sendiri hanyalah kepala (dalam lingkup desa adalah Kepala Desa). Jika dalam situasi kepala desa tidak berkedudukan di Kantor Desa, maka penandatangan surat harus menggunakan atas nama (a.n.). Secara hierarki yang dapat menandatangani atas nama Kepala Desa adalah Sekretaris Desa.
Lantas, bagaimana jika Kepala Desa dan Sekretaris Desa tidak berkedudukan di Kantor Desa? Jika kedua pejabat tersebut tidak berkedudukan di Kantor Desa, maka penandatangan surat menggunakan untuk beliau (u.b.), yang nantinya akan ditandatangani oleh perangkat desa yang berkepentingan
Hal pertama yang perlu di perhatikan untuk menentukan yang mendatangani surat baik sebagai Kepala Desa ataupun a.n dan u.b perlu di atur pada halaman pengurus. Jika a.n dan u.b sudah di tentukan maka kita dapat membuat surat
¶ informasi :
- aparatur desa yang menjabat sebagai kepala desa itu berada di urutan nomor baris 1 berwarna kuning
- aparatur desa yang menjabat sebagai seketaris desa itu berada di urutan nomor baris 2 berwarna kuning
untuk menentukan a.n dan u.b penandatangan pada aparatur desa, perlu di perhatikan
-
tombol a.n akan muncul jika sudah di tambahkan aparatur desa sebagai seketaris desa
-
tombol u.b akan muncul jika aparatur desa tersebut bukan sebagai kepala desa dan seketaris desa
-
diklik menjadi
Hitamagar muncul pada list Penanda Tangan disaat akan cetak surat. -
Ketika masih muncul a.n. atau u.b. warna
Ungu, maka tidak tampil pada list Penanda Tangan tersebut.
¶ Pengaturan Bagan SOTK
Untuk pengaturan bagan struktur organisasi pemerintah desa caranya sebagai berikut:
- Klik tombol aksi
Ubah Data
- Isikan
Kolom Atasan,Bagan-Tingkat, danBagan-Offset
- Pengisian sebagaimana pada nomor 2 mengacu pada data
parameterini
-
Setelah selesai jangan lupa klik
Simpan -
Selanjutnya lakukan hal serupa (langkah nomor 1 sampai 4) untuk data
Perangkat Desalainnya.
¶ Keterangan
Untuk Jumlah Kepala Dusun atau sebutan lainnya yang lebih dari 6 (enam) perlu diperhatikan dibawah ini:
-
Kepala Dusun ke 1 sampai ke 6 isikan nilai bagan-tingkat = 3 dan bagan-offset= 0
-
Kepala Dusun ke 7 sampai ke 12 isikan nilai bagan-tingkat = 4 dan bagan-offset= 0
-
Kepala Dusun ke 13 sampai ke 18 isikan nilai bagan-tingkat = 5 dan bagan-offset = 0
-
dan seterusnya.
-
Intinya untuk 1 (satu) baris bagan-tingkat hanya boleh diisi dengan 6 (enam) agar hasil layouts bagan tidak menyempit dan dapat menampilkan foto masing-masing aparatur desa/kelurahan/ atau sebutan lain.
-
Setelah semua data Aparatur Pemerintahan Desa selesai di tambah bagannya, selanjutnya cek hasilnya dengan klik tombol aksi
Bagan Organisasipilih tampilanbagan Tanpa BPD, atauBagan Dengan BPD.
- Hasilnya sebagaimana gambar dibawah ini
¶ Pengaturan Pj Kepala Desa
- Klik Non-Aktif Kepala Desa
- Status Kepala Desa Tidak Aktif
- Tambah Pj Kepala Desa
- Isi Data Pj Kepala Desa
- Pilih Jabatan
- Klik Simpan
¶ Tombol Gir
Tombol Gir digunakan untuk pengaturan Media Sosial Pemerintah Desa, Pengaturan Sebutan Pemerintah Desa, Sebutan PJ Kepala Desa dan pengaturan
- Klik Tombol Gir
- Pilih Sosmed Pemerintah Desa yang ditampilkan di Halaman Website Pemerintah Desa
- Ubah Sebutan Pemerintah sesuai Desanya seperti Perbekel, Wali Nagari
- Ubah Sebuatan Pj Kepala Desa
- Pengaturan Ukuran Bagan
- Klik Simpan