¶ Penduduk
Data Penduduk merupakan hal paling mendasar yang WAJIB diisi oleh Desa, dengan data penduduk sudah terisi desa dapat mengetahui perkembangan penduduk, memudahkan surat menyurat dan pengarsipan, mengetahui statistik penduduk desa, dan lainnya.
Menu Penduduk akses dengan cara sebagai berikut :
- klik Menu
Kependudukan - Klik Sub Menu
Penduduk
¶ Tambah Penduduk
Pengisian data Penduduk dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu :
Impor PendudukTambah Penduduk LahirTambah Penduduk Masuk
¶ Impor Penduduk
PERHATIAN: Impor data penduduk tidak harus melakukan dalam satu File Impor, Desa dapat melakukan Impor Data Penduduk Per Dusun/RT/RW atau Per Keluarga.
Wajib di Isi
Kolom Dusun
Kolom RT
Kolom RW
Kolom Nama
Kolom NIK
Kolom KK
Kolom SHDKM/ kk_level
Kolom Pekerjaan
Kolom Pendidikan_kk_id
Kolom Tanggal lahir
Kolom Status perkawinan
Kolom Agama
Kolom Kewarganegaraan
Kolom Jenis kelamin
Kolom Nik ayah
Kolom Nama ayah
Kolom Nik Ibu
Kolom Nama ibu
Nik ayah/ibu bisa diganti dengan '-'
Nama ayah/Ibu bisa diganti dengan karakter text seperti namaayah / namaibu
Nanti kalau sudah terimpor bisa di edit data penduduknya
Kolom Alamat
Data penduduk dapat diimpor secara masal melalui fitur Impor Data Kependudukan. Data penduduk yang ingin dimasukkan ke database SID dimasukkan dulu ke dalam berkas Excel dan kemudian diimpor. Fitur Impor Data Kependudukan ini umumnya dipakai untuk memasukkan data penduduk awal, yang disiapkan sendiri oleh desa, pada saat mulai menerapkan SID di desa.
PERHATIAN: Impor data penduduk dimaksudkan untuk memasukkan data penduduk awal dan data susulan serta mengubah data penduduk yang sudah ada secara masal. Dan tidak tidak dimaksudkan untuk restore data penduduk dan mengubah struktur dan keanggotaan keluarga. Impor penduduk baru hanya dapat dilakukan apabila data dinyatakan belum lengkap pada pengaturan aplikasi.
Untuk menampilkan laman Impor Data Kependudukan di modul Kependudukan, klik Penduduk > Impor / Ekspor > Impor Data Penduduk
¶ Pemberitahuan Impor Penduduk
Ketika Klik Impor Penduduk muncul pemberitahuan seperti dibawah ini, Ubah Pengaturan Data Lengkap ke Tidak berikut Panduannya https://panduan.opendesa.id/id/opensid/halaman-administrasi/kependudukan/penduduk#pengaturan-data-lengkap
Halaman tersebut menampilkan petunjuk pengisian data penduduk pada berkas Excel yang akan diimpor. Berikut adalah aturan impor data:
- Boleh menggunakan tanda ' (petik satu) dalam penggunaan nama
- Kolom Nama, Dusun, RW, RT dan NIK harus diisi. Tanda '-' bisa dipakai di mana RW atau RT tidak diketahui atau tidak ada
- Data Penduduk yang dapat menampilkan data RT/RW/Dusun pada tabel Kependudukan adalah Status Hubungan Dalam Keluarga = Kepala Keluarga atau penduduk yang memiliki Kepala Keluarga
- NIK harus bilangan dengan 16 angka atau 0 untuk menunjukkan belum ada NIK
- Kolom NIK merupakan data identitas wajib yang harus diisi
- Selain data identitas wajib (NIK), kolom data tidak harus terurut ataupun lengkap. Sebagai contoh, dapat digunakan untuk mengubah nomor telepon saja secara masal
- Data penduduk baru yang ditambah juga wajib berisi Nama, No KK, SHDK (status hubungan dalam keluarga), Dusun, RW, RT
- Terdapat beberapa data yang terwakili dengan Kode Nomor yang dapat diisi dengan kode nomor ataupun tulisan seperti jenis kelamin. Selengkapnya dapat dilihat pada berkas Aturan dan contoh format
- Penduduk baru tidak dapat ditambahkan apabila data dinyatakan sudah lengkap
Selain itu, pada halaman tersebut juga memberikan tautan berkas Excel "Aturan dan Contoh Format" yang berisi urutan kolom pengisian data dan daftar kode yang perlu digunakan beserta contoh data penduduk ekspor yang dapat digunakan untuk impor data penduduk.
- Klik
Download File Impor
Berkas
Aturan dan Contoh Format DatadanContoh Data Penduduk Eksporpada tautan tersebut dapat dipergunakan untuk mengisi data penduduk yang akan diimpor.
Perhatikan Penulisan Tanggal Ikuti Format Tanggal yang sudah dicontohkan pada Format Impor.
Keterangan Kode Isian / Kode Id ada pada Sheet Kode Data
Perhatikan Penulisan Tanggal, Ikuti Penulisan Tanggal yang ada di File Impor
Perhatian :Desa dapat membuat File Impor Per Dusun, RT, RW atau Per Keluarga kemudian baru lakukan Impor, agar meminimalisir Error / Gagal Impor.
- Desa dapat Buat FIle Impor Penduduk Per Dusun / RT / RW Kemudian Impor
- atau Buat File Impor Perkeluarga kemudian Impor
- Setelah mengisi data pada berkas Excel sesuai dengan contoh format yang sudah ada, selanjutnya klik tombol
Browseuntuk memilih berkas Excel yang telah anda siapkan untuk diimpor.
Jika Proses Impor berhasil terdapat keterangan Jumlah data Penduduk yang berhasil di impor kemudian cek apakah jumlah penduduk sama dengan jumlah di file impor.
Jika proses impor error / gagal cekLog Errordi MenuPengaturan>Info Sistem.
Bila data yang diimpor akan ditambahkan, maka ketentuan berikut berlaku:
- Apabila di database sudah ada penduduk dengan NIK sama, maka data penduduk tersebut akan diperbarui dengan data yang diimpor.
- Pada waktu memperbarui data penduduk yang sudah ada, kolom data (misalnya Nama Ayah) tidak akan diperbarui apabila kolom data tersebut kosong di baris berkas Excel yang sedang diimpor. Yaitu, hanya kolom data yang berisi yang akan diperbarui.
¶ Tambah Penduduk Baru
Untuk pengisian penduduk baru / Penduduk Pindah Datang pada halaman Penduduk. Untuk pergi ke halaman Penduduk, klik tombol Kependudukan > Penduduk > Tambah Penduduk > Tambah Penduduk Masuk
Isi alamat penduduk (Dusun/RW/RT) dan kemudian isi biodata penduduk sesuai Kartu Keluarga / Surat Pindah. Kolom yang wajib diisi adalah sebagai berikut:
- NIK
- Nama
- Jenis Kelamin
- Agama
- Status Penduduk
- Tempat Lahir
- Tanggal Lahir
- Pendidikan Dalam KK
- Pekerjaan
- Status Warga Negara
- Nama Ayah
- Nama Ibu
- Agama
- Dusun/RW/RT
- Status Perkawinan
- Golongan Darah
Alamat :
Alamat jalan atau perumahan. Contoh: 'Jl Melati Raya No. 6', 'Bintaro Jaya Blok C No. 5'
NIK:
Nomor Induk Kependudukan. Apabila tidak diketahui, NIK dapat diisi dengan angka 0 (nol). Namun perlu diperhatikan, NIK 0 (yang jelas tidak unik) bisa menghasilkan data yang salah pada surat yang menampilkan data ayah/ibu/suami/istri. Untuk mencegah masalah ini, bisa menggunakan NIK-sementara berisi 16 angka (harus unik).
No. Akta Nikah (Buku Nikah)/Perkawinan :
Bagi warga muslim, isikan No. Akta Nikah. Bagi warga non-muslim, isikan No. Akta Perkawinan
Akseptor KB :
Pilih cara KB/alat kontrasepsi yang digunakan. Kolom isian ini hanya berlaku bagi penduduk dengan status kawin
Data KTP
Pengertian kolom KTP el dan Status Rekam, adalah sebagai berikut:
- Kedua kolom ini diisi berdasarkan data yang diperoleh dari Disdukcapil.
- Tujuannnya supaya desa bisa mengetahui dan menampilkan status kepemilikan KTP sebagaimana ter-rekam di Disdukcapil.
- Kedua kolom ini diupdate menggunakan data perbaikan/perubahan/status baru yg diperoleh dari Disdukcapil.
- Isi kedua kolom ini tidak diisi secara otomatis oleh OpenSID
- Kalau isi kedua kolom ini diperkirakan kadaluarsa dan perlu diupdate, desa akan meminta data terbaru dari Disdukcapil, sehingga isi kedua kolom ini akan selalu mencerminkan status perekaman KTP di Disdukcapil
- data kolom KTP el dan Status Rekam bisa juga diupdate berdasarkan laporan langsung dari warga yg bersangkutan, berdasarkan bukti dokumentasi yang ditunjukkan pada operator.
Kolom Wajib KTP tujuannya untuk memudahkan operator mengetahui warga mana saja yg sudah wajib KTP atau belum. Kolom ini tidak diisi manual, tetapi diisi secara otomatis oleh OpenSID berdasarkan umur dan status kawin masing2 penduduk.
Seorang penduduk bisa saja Wajib KTP tetapi KTP el dan Status Rekam nya belum terisi atau isinya berbeda. Ini menunjukkan Disdukcapil perlu diberitahu dan data terbaru diperoleh dari mereka untuk warga tersebut.
Sesudah data diisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan data penduduk masuk.
¶ Tambah Penduduk Lahir
Apabila belum memiliki Nomor Induk Kependudukan (NIK) dapat menggunakan NIK sementara.
Penduduk Lahir tidak perlu mengisi data pendidikan, pekerjaan, perkawinan otomatis terisi.
- Klik Tambah Penduduk
- Klik Penduduk Lahir
- Isi Data Diri
- Klik Centang untuk menggunakan NIK sementara
- Isi Data Kelahiran
- Data Pendidikan dan Pekerjaan otomatis terisi
- Data Perkawinan otomatis terisi
- Klik Simpan
- Berhasil Simpan
Setelah data penduduk telah terisi berikut Penjelasan Fungsi dari menu Penduduk
- Lihat Detail Biodata Penduduk
- Ubah Biodata Penduduk
- Cari Lokasi Tempat Tinggal
- Ubah Status Dasar
- Pindah Penduduk Dalam Desa
- Upload Dokumen Penduduk
- Cetak Biodata Penduduk
- Memilah Data Penduduk
- Sortir Data Penduduk
- Pencarian
- Hapus Penduduk
Pilih Aksi Lainnya
- Cetak
- Unduh
- Pencarian Spesifik
- Pencarian Program Bantuan
- Pilihan Kumpulan NIK Log Penduduk
¶ Lihat Detail Penduduk
Fungsi pada menu ini akan menampilkan biodata penduduk yang dipilih, cetak biodata dan dokumen penduduk yang tersimpan
¶ Ubah Biodata Penduduk
Untuk mengubah biodata seorang penduduk, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut.
Untuk mengunggah foto atau langsung mengambil foto melalaui OpenSID klik tombol seperti terlihat pada gambar berikut.
ada tiga pilihan kamera yaitu :
- Kamera Depan
- Kamera Belakang
- Webcam
¶ Cari Lokasi Tempat Tinggal
fungsi menu ini akan menampilkan peta penduduk tersebut tinggal
¶ Ubah Status Dasar Penduduk
Tombol Ubah Status Dasardi sembunyikan Jika Pengaturan Data Lengkap dipilih Tidak.
Status dasar penduduk menunjukkan apakah seorang masih warga desa, atau sudah pindah, meninggal atau dinyatakan hilang.
Untuk mengubah status dasar seorang penduduk, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut.
Penduduk Sebagai Kepala Keluarga Tidak bisa lansung diubah status dasar menjadi meninggal / mati
Status Hidup menunjukkan penduduk tersebut masih warga desa. Penduduk yang status dasarnya diubah menjadi Mati, Hilang atau Pindah tidak akan tampil lagi di laman Penduduk karena memang sudah bukan warga desa. Tetapi biodata mantan penduduk tersebut tidak hilang, dan bisa dilihat di
Catatan Peristiwa. Panduan fitur ini dapat dilihat diCatatan Peristiwa.
Tombol
Ubah Status Dasarditampilkan jikaPengaturan Data Lengkapdinyatakan lengkap.
¶ Upload Dokumen Penduduk
Fungsi fitur upload Dokumen Penduduk menyimpan dokumen berupa scan penduduk di Opensid yang akan memudahkan penduduk ketika kehilangan dokumen kependudukan karena desa memiliki arsip tersebut,
untuk meng upload dokumen penduduk, tekan tombol seperti yang terlihat pada gambar berikut.
¶ Cetak Biodata Penduduk
untuk mencetak biodata penduduk, tekan tombol seperti yang terlihat pada gambar berikut
¶ Memilah Data Penduduk
Data penduduk bisa difilter (dipilah) menurut status, tempat tinggal dan jenis kelamin penduduk. Pilih status, Dusun, RW, RT dan jenis kelamin dan data penduduk akan langsung dipilah untuk menampilkan penduduk sesuai dengan pilihannya.
¶ Sortir Data Penduduk
Fungsi Sortir (mengurutkan) penduduk sesuai urutan, pada opensid dapat mengurutkan NIK, Nama, No KK, dan Umur.
¶ Pencarian Data Penduduk
Data penduduk bisa dicari mempergunakan bagian dari nama penduduk, dapat menggunakan Nama Penduduk ataupun bisa juga menggunakan NIK Penduduk, untuk mencari penduduk lihat pada gambar berikut.
¶ Hapus Data Penduduk
Untuk menghapus seorang penduduk, klik tombol pada baris penduduk tersebut seperti terlihat di gambar berikut. Klik Ya untuk konfirmasi penduduk itu akan dihapus.
Tombol
Hapusditampilkan jikaPengaturan Data Lengkapdinyatakan tidak lengkap.
Menghilang data penduduk dengan cara hapus penduduk sangat tidak dianjurkan, Karena data penduduk sudah tercatat di menu laporan penduduk, atau data penduduk sudah digunakan untuk layanan surat, data bantuan Tindakan ini akan menghilangkan riwayat/arsip desa.
-
Solusi gunakan Fitur
Ubah Data Pendudukuntuk mengubah apakah ada perubahan pada data penduduk tersebut seperti perubahan Alamat, Dusun, RT, RW. -
Solusi kedua gunakan Fitur
Catatan Peristiwauntuk mengubah status penduduk dengan begitu penduduk tetap tercatat di Catatan Peristiwa dengan Status Hilang, Pindah Keluar, Meninggal Dunia.
Apabila ada beberapa penduduk yang akan dihapus, bisa dilakukan sekaligus, mengikuti langkah berikut:
- pilih penduduk yang akan dihapus dengan mencentang checkbox - -penduduk tersebut
- klik tombol Hapus
- klik Ya untuk konfirmasi semua penduduk yang dipilih akan dihapus
Untuk jelasnya, lihat gambar berikut.
Pada setiap konfirmasi
Hapusterdapat 1 langkah sadar penghapusan data, yakni pengguna harus mengetikan secara manual kata HAPUS tersebut sebelum klik tombol hapus.
¶ Pilih Aksi Lainnya
Terdapat fungsi lain pada menu Penduduk selain fungsi fungsi yang tersebut diatas yaitu :
- Cetak
- Unduh
- Pencarian Spesifik
- Pencarian Program Bantuan
- Pilihan Kumpulan NIK
- NIK Sementara
- Log Penduduk
fungsi - fungsi tersebut terdapat pada menu Pilih Aksi Lainnya
Tampilan Pencarian spesifik:
¶ Mencetak Data Penduduk
Untuk mencetak daftar semua penduduk, klik tombol Cetak seperti terlihat di gambar berikut.
Akan muncul popup konfirmasi seperti gambar berikut
Centang jika ingin sensor nik ataupun no KK, dan juga centang jika ingin cetak semua data yang ada
Gambar berikut menunjukkan contoh hasil cetak.
¶ Mengunduh Data Penduduk ke Excel
Untuk mengunduh data semua keluarga dalam format Excel, klik tombol Excel seperti terlihat di gambar di bawah.
Akan muncul popup konfirmasi seperti gambar berikut
Centang jika ingin sensor nik ataupun no KK, dan juga centang jika ingin unduh semua data yang ada
¶ Pencarian Data Penduduk Spesifik
Adakalanya diperlukan pencarian penduduk berdasarkan kriteria berbagai kombinasi biodata penduduk, misalnya umur, jenis kelamin, pekerjaan, status perkawinan, dsbnya. Pencarian spesifik seperti ini dibutuhkan, misalnya, untuk mencari penduduk yang akan dijadikan sasaran suatu program pemerintah.
Untuk melakukan pencarian spesifik, klik tombol Pencarian Spesifik. Isi kriteria yang dicari dan klik Search. Penduduk yang memenuhi kriteria tersebut akan ditampilkan.
Untuk membersihkan kriteria yang telah diisi, klik tombol Bersihkan. Setelah dibersihkan, semua penduduk akan ditampilkan kembali.
¶ Penanganan NIK Sementara
Pada versi 21.09-premium untuk NIK sementara diubah dari 0 menjadi 0[kode-desa-10-digit] misalnya 0620102201600001. Untuk menggunakan nik sementara tsb, bisa dilakukan dengan ceklik pada bagian inputan NIK, maka NIK sementara akan dibuat scr otomatis berdasarkan data yg sudah ada.
Pada halaman data penduduk, penduduk dengan NIK Sementara akan ditampilkan dengan flag/tanda berwarna merah.
Untuk menampilkan semua penduduk dengan NIK Sementara dapat dilakukan dengan melakukan filter NIK Sementara.
¶ Catatan Peristiwa
Penduduk yang status dasarnya diubah menjadi Mati, Hilang atau Pindah tidak akan tampil lagi di halaman Penduduk karena memang sudah bukan warga desa. Tetapi biodata bekas penduduk tersebut tidak hilang, dan bisa dilihat di Catatan Peristiwa.
Untuk pergi ke halaman Log Penduduk, klik Kependudukan > Penduduk > Pilih Aksi > Catatan Peristiwa, seperti ditunjukkan di gambar berikut.
¶ Pengaturan Data Lengkap
-
Tombol
Impor Penduduktidak bisa di Klik ketika Pengaturan Data Lengkap dipilih TIDAK di menu -
Tombol
Ubah Status Dasarakan muncul ketika Pengaturan Data Lengkap dipilih YA di menu -
Modul Kependudukan
-
Menu Pendudukan
-
klik Icon Gear Pojok Kanan Atas.
dan Tombol Ubah Status Dasar Penduduk akan muncul ketika Pengaturan Data Lengkap dipilih YA.
¶ Pengaturan Data Lengkap dipilih Ya
- Pengaturan Data Lengkap dipilih Ya
- Tombol Ubah Status Dasar Muncul
- Tombol Impor Tidak Bisa di Klik
¶ Pengaturan Data Lengkap dipilih Tidak
- Pengaturan Data Lengakap dipilih Tidak
- Tombol Impor Bisa di Klik
- Tombol Ubah Status Dasar disembunyikan
¶ Tambah Penduduk Status Perkawinan Cerai Tercatat / Tidak Tercatat
Kebutuhan Pencatatan Masyarakat Saat ini untuk Status Perkawinan di Kartu Keluarga sesuai dengan Pembaharuan terkini Status Catatan Sipil dimana Cerai Hidup terdapat 2 Jenis yaitu :
-
Cerai Hidup Tercatatdengan Syarat (Nomor Akta Perceraian & Tanggal Perceraian diisi) -
Cerai Hidup Tidak TercatatApabila Tanggal Perceraian tidak diisi.
-
Cerai Hidup Tercatat/Tidak Tercatat Nomor Akta Perkawinan dan Tgl Kawin sebelumnya di Disable tanpa menghapus isi Table sebagai Catatan Historis Penduduk tersebut tanpa perlu ditampilkan di Cetak KK.
-
Status Pencatatan Perkawinan dalam Permendagri 108 Tahun 2019 Pasal 50 Ayat 4 dan juga dalam Lampiran Formulir Data Kependudukan Permendagri 109 Tahun 2019
- Klik
Tambah
- Pilih Status Perwinan Cerai Hidup Tercatat / Tidak Tercatan
- Cerai Hidup Tercatat dengan Syarat (Nomor Akta Perceraian dan Tanggal Perceraian diisi)
- Cerai Hidup Tidak Tercatat Apabila Tanggal Perceraian tidak diisi
- Klik Simpan
¶ Ekspor Penduduk
- Klik Ekspor Penduduk
- FIle Ekspor Penduduk
- Lihat Hasil Ekspor Penduduk
¶ Ekspor Penduduk Huruf
- Klik Ekspor Penduduk Huruf
- File Ekspor Penduduk Huruf
- Lihat Hasil Ekspor Penduduk Huruf
¶ Status Kepesertaan Asuransi Kesehatan
- Klik Tambah Penduduk
- Isi Bagian Data Kesehatan
- Status Kepersertaan Asuransi Kesehatan PIlih Aktif / Tidak Aktif
- Klik Simpan
¶ Wilayah Adat
Data Wilayah Adat diambil dari pantau, jika belum ada bisa diinput mandiri oleh Operator. kalau pantau tidak bisa diakses/offline, data diambil dari lokal.
- Cari Adat, Jika tidak ditemukan ketik data adat
- Ketik Adat
- Ketik Enter
- Klik Suku / Etnis
- Cari Suku / Etnis
- Cari Marga
- Klik Simpan
¶ Pengisian Pekerja Migran
Pengisian Data Pekerja Migran dibutuhkan di daerah tertentu seperti di Provinsi Bali, Sulawesi, Papua. pada OpenSID Versi 2510.0.0-premium dapat mengisi Pekerjaan sebagai Pekerja Migran.
Jika data Pekerja Migran tidak muncul pada pilihannya, data pekerja pada Pantau belum ada, karena data Master Pekerja Migran di ambil dari Pantau.
Pengguna dapat mengisi Nama perkerjaan migran.
-
Klik Tambah Penduduk
-
Klik Pekerjaan Migran
-
Jika Pilihan Pekerjaan Migran tidak ada, data dari Pantau belum ada.
-
Tambahkan Pekerjaan Migran, Ketik Nama Pekerjaan pada kolom putih, kemudian klik enter
- Klik Enter
-
Klik Simpan
-
Berhasil Simpan
- Data Pekerja Migran
¶ Pencarian Spesifik
¶ Pencarian Spesifik Tanggal Lahir
- Klik Pilih Aksi Lainnya
- Klik Pencarian Spesifik
- Isi Tanggal Lahir / Tahun
- Klik Simpan
- Data muncul berdasarkan pencarian tanggal lahir / tahun lahir
¶ Panduan Penggunaan Fitur Acak Data
Fitur Acak Data mengganti seluruh data identitas warga di database — termasuk NIK, nama, tanggal lahir, nomor KK, telepon, dan e-mail — dengan nilai sintetis yang realistis. Database yang dihasilkan dapat digunakan untuk keperluan demonstrasi, pengembangan, atau analisis tanpa membocorkan data warga yang sesungguhnya.
Peringatan: Proses ini tidak dapat dibatalkan. Data yang telah diacak tidak bisa dikembalikan ke nilai aslinya. Selalu lakukan backup sebelum menjalankan fitur ini.
¶ Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
Hanya super admin (grup Administrator) yang dapat mengakses fitur Acak Data, baik melalui web maupun artisan. Pengguna dengan peran lain tidak akan melihat tab Acak dan akan mendapat respons 403 jika mencoba mengakses URL-nya secara langsung.
¶ Cara 1 — Melalui Web Admin
¶ Langkah 1: Buka halaman Database
Masuk sebagai super admin, lalu buka menu Database di navigasi admin. URL-nya adalah:
https://<domain-desa>/database/
¶ Langkah 2: Klik tab Acak
Di bagian atas halaman terdapat beberapa tab: Backup/Restore, Migrasi DB, dan Acak. Klik tab Acak (ikon ).
Tab Acak hanya muncul jika Anda login sebagai super admin.
¶ Langkah 3: Backup database terlebih dahulu
Sebelum melanjutkan, pastikan database sudah dibackup. Gunakan tab Backup/Restore di halaman yang sama untuk mengunduh backup .sql atau .sql.gz dari database saat ini.
Simpan file backup di tempat yang aman di luar server.
¶ Langkah 4: Isi seed dan jalankan
Kembali ke tab Acak. Anda akan melihat formulir dengan satu field: Seed.
Seed adalah kata kunci yang menentukan nilai-nilai sintetis yang akan dihasilkan. Aturan:
- Seed yang sama pada database yang sama selalu menghasilkan nilai yang identik.
- Seed berbeda menghasilkan nilai berbeda.
- Default:
opensid-demo
Ganti seed jika Anda ingin hasil yang berbeda, atau biarkan default jika Anda ingin hasil yang dapat direproduksi oleh tim lain.
Setelah seed ditentukan, klik Jalankan Acak Data.
¶ Langkah 5: Konfirmasi di modal
Sebuah jendela konfirmasi akan muncul. Baca peringatannya dengan seksama:
- Seluruh data identitas warga akan diganti secara permanen.
- Proses tidak dapat dibatalkan.
- Pastikan backup sudah tersedia.
Jika sudah siap, klik Sudah backup, lanjutkan. Untuk membatalkan, klik Belum, kembali.
¶ Langkah 6: Tunggu proses selesai
Proses acak berjalan langsung di server. Lama waktu tergantung pada jumlah data — untuk database dengan 7.000 warga, biasanya selesai dalam 15–60 detik. Jangan tutup atau muat ulang halaman selama proses berlangsung.
¶ Langkah 7: Periksa hasil
Setelah selesai, halaman akan menampilkan laporan hasil yang mencakup:
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Waktu proses | Durasi dalam detik |
| Baris diproses | Total baris yang diperbarui di semua tabel |
| Tabel dimodifikasi | Daftar nama tabel yang diubah |
| NIK diganti | Jumlah NIK yang diganti |
| Nomor KK diganti | Jumlah nomor KK yang diganti |
| Nama diganti | Jumlah nama warga yang diganti |
| Nomor telepon diganti | Jumlah nomor telepon yang diganti |
Di bawah tabel statistik, ditampilkan juga contoh 5 baris sebelum dan sesudah acak, sehingga Anda dapat memverifikasi bahwa proses berjalan dengan benar.
Jika ada peringatan (misalnya tabel tertentu tidak ditemukan karena perbedaan versi OpenSID), peringatan tersebut akan ditampilkan di bagian bawah.
¶ Cara 2 — Melalui Artisan (Command Line)
Gunakan cara ini jika Anda memiliki akses ke terminal server dan ingin mengotomatiskan proses atau menjalankannya tanpa membuka browser.
¶ Perintah dasar
php artisan opensid:db-acak
Perintah ini menggunakan seed default opensid-demo.
¶ Menggunakan seed kustom
php artisan opensid:db-acak --seed=nama-desa-demo
Ganti nama-desa-demo dengan seed pilihan Anda.
¶ Contoh output
>_ Mulai proses acak data (seed: opensid-demo)…
>_ Selesai dalam 18.4 detik
>_ Baris diproses : 29.426
>_ Tabel dimodifikasi: 19
>_ NIK diganti : 6.967
>_ KK diganti : 2.722
>_ Nama diganti : 6.967
>_ Telepon diganti : 83
Jika ada peringatan, akan muncul baris tambahan diawali >_ dengan teks peringatan.
¶ Backup sebelum menjalankan
Lakukan backup database sebelum menjalankan perintah artisan:
# Contoh menggunakan mysqldump
mysqldump -u root -p nama_database > backup-sebelum-acak-$(date +%Y%m%d).sql
¶ Apa yang diubah oleh fitur Acak Data?
¶ Data yang diganti
| Tabel / Field | Yang diganti |
|---|---|
| NIK warga | 16 digit baru dengan format valid; prefix wilayah asli dipertahankan |
| Nama warga | Nama Indonesia realistis, sesuai jenis kelamin |
| Tanggal lahir | Tahun dipertahankan; bulan dan tanggal diacak |
| Nomor KK | 16 digit baru dengan format valid |
| Nama ayah / ibu | Nama sintetis, konsisten dengan data orang tua jika masih terdaftar |
| NIK ayah / ibu | Dipetakan ke NIK sintetis orang tua yang bersangkutan |
| Nomor telepon | Nomor HP Indonesia yang valid (08xx-xxxxxxxx) |
| Alamat e-mail sintetis | |
| Nama pamong desa | Nama sintetis |
| NIK pamong desa | Dipetakan ke NIK sintetis jika pamong juga terdaftar sebagai warga |
| Data penerima program | NIK, nama, dan alamat diganti |
| Isi surat yang diterbitkan | Diganti dengan [ISI SURAT DIREDAKSI] |
| Log aktivitas (audit) | Baris terkait warga dan pengguna dihapus |
| Identitas kontak desa | Nama, telepon, dan e-mail kontak diganti dengan nilai demo |
¶ Data yang dipertahankan
| Data | Alasan dipertahankan |
|---|---|
| Tahun lahir semua warga | Menjaga distribusi usia agar statistik tetap bermakna |
| Prefix wilayah NIK (6 digit awal) | Menjaga konteks geografis; prefix bukan data pribadi |
| Jenis kelamin, agama, pendidikan, pekerjaan | Data demografis untuk statistik |
| Hubungan keluarga (kepala, istri, anak, dst.) | Struktur rumah tangga dipertahankan |
| RT/RW, dusun, wilayah administratif | Data geografis bukan PII |
| Nama desa, kecamatan, kabupaten, provinsi | Data institusi, bukan perorangan |
| Seluruh kunci utama dan relasi antar-tabel | Integritas referensial database harus terjaga |
¶ Pertanyaan Umum
¶ Bisakah saya menjalankan acak data dua kali?
Ya. Jika dijalankan dua kali dengan seed yang sama, hasilnya akan identik — data yang sudah diacak akan diacak ulang menjadi nilai yang sama. Ini berguna untuk memverifikasi konsistensi atau memulihkan database demo dari backup asli lalu menerapkan kembali acak dengan seed yang sama.
Jika dijalankan dengan seed berbeda, nilai-nilai sintetis akan berbeda.
¶ Apakah aplikasi OpenSID tetap berfungsi setelah data diacak?
Ya. Semua relasi antar-tabel dipertahankan, termasuk hubungan keluarga, data pamong, dan referensi silang NIK orang tua–anak. OpenSID akan berjalan normal dan menghasilkan statistik yang realistis karena distribusi demografis (usia, jenis kelamin, agama, pekerjaan) tidak diubah.
¶ Apakah data buku tamu, pengaduan, dan pelapak juga diacak?
Ya. Fitur ini mencakup 19 tabel, termasuk buku_tamu, pengaduan, pelapak, dan lainnya. Lihat tabel "Data yang diganti" di atas untuk daftar lengkap.
¶ Apakah foto warga dihapus?
Ya. Kolom foto di tabel warga di-set menjadi NULL sehingga foto asli tidak muncul di database demo. Foto fisik di folder penyimpanan tidak dihapus oleh fitur ini — hapus secara manual jika diperlukan.
¶ Apakah log surat dihapus?
Tidak dihapus, tetapi isi surat diganti dengan [ISI SURAT DIREDAKSI] dan nama file lampiran dikosongkan. Metadata surat (tanggal, jenis surat, nama pamong yang menandatangani) tetap ada namun sudah dianonimkan.
¶ Bagaimana cara memulihkan data asli setelah acak?
Restore dari file backup yang dibuat sebelum acak dijalankan. Fitur Acak Data tidak menyimpan catatan nilai asli di manapun — satu-satunya cara memulihkan adalah dari backup.
¶ Tips
- Simpan seed Anda. Catat seed yang digunakan agar tim lain dapat menghasilkan database demo yang identik kapan saja, cukup dengan menjalankan acak pada data asli dengan seed yang sama.
- Gunakan seed unik per desa. Jika mengelola beberapa desa, gunakan seed berbeda untuk setiap desa agar database demo tidak saling tertukar.
- Backup dulu, selalu. Meskipun tampak sepele, kebiasaan ini menyelamatkan data jika ada kesalahan konfigurasi atau kebutuhan mendadak untuk mengembalikan data asli.