Setelah operator membuat surat maka peran dari Seketaris Desa dan Kepala Desa untuk memverikasi atau mendatangani surat tersebut dengan langkah-langkah dibawah ini :
- Klik menu Layanan Surat
- Klik menu Arsip Layanan, dan muncul daftar permohonan surat yang perlu di verifikasi
- Klik tombol verifikasi
- Halaman Pemeriksa Surat TTE
- Klik tombol Setuji, untuk mengapprove surat