Fungsi dari pengaturan Surat TinyMCE berguna untuk mengubah Header dan Footer surat. Fitur ini ada di menu : Layanan Surat → Pengaturan Surat → Pengaturan
Setelah itu akan muncul halaman Pengaturan Surat seperti gambar di bawah ini
Pada gambar di atas ada beberapa tanda yang diberi warna
- UNGU : tools untuk mengubah paragraf seperti Bold, Italic/garis miring dll
- KUNING : fitur ini berfungsi ketika di dalam inputan Template Header Surat terhapus, kita bisa klik Salin Template → Pilih salah satu template Header / Footer
- HIJAU : fitur ini berfungsi untuk menyantumkan data kode isian : Surat, Identitas Desa, Penduduk, Input dan Penanda tanganan
Dan tombol Informasi berguna untuk memberi keterangan format Huruf Kapital, Besar, dan Kecil pada Kode Isian,
contoh :
[Nama] => Huruf pertama besar
[NAma] => UPPER CASE
[nama] => lower case
[NaMa] => Title Case
[NamA] => Data keluaran database (Normal)
Fitur ini berfungsi membuat surat baru diluar jenis surat sistem yang disediakan oleh rilis OpenSID. Jenis surat yang dibuat pengguna bisa dihapus dan diubah sesuai kebutuhan. Fitur ini ada di menu : Layanan Surat → Pengaturan Surat → Tambah
Setelah itu akan muncul halaman Tambah Pengaturan Surat Baru seperti gambar di bawah ini
Pada halaman ini kita menentukan beberapa langkah seperti : Tab UMUM, Tab TEMPLATE dan Tab KODE ISIAN.
- Tab UMUM : kita harus menentukan Klasifikasi Surat, Nama Layanan Surat, Masa Berlaku Surat, Orientasi Kertas, Ukuran Kertas, Margin Kertas, Opsi menampilkan QR Code dan Opsi menampilkan Logo Burung Garuda. Setelah semua kita isi “jangan diklik tombol Simpan” tetapi kita harus mengisi di Tab TEMPLATE seperti gambar di bawah ini
- Tab TEMPLATE kita di wajibkan mengisi isi Surat yang sebelumnya kita tentukan di Tab UMUM.
Jika isi surat sudah terisi klik tombol Simpan.
- Tab KODE ISIAN berfungsi untuk menambah kolom input, seperti : Keterangan, Keperluan dan lain-lain.
Jika kode isian sudah di isi, klik tombol Simpan. KODE ISIAN akan muncul saat kita melakukan Cetak Surat seperti gambar di bawah