Untuk menerapkan fitur ini desa dan kecamatan wajib sudah memenuhi syarat penerapan TTE.
¶ Menentukan Surat yang Dikirim
Untuk menentukan surat yang ingin dikirim ke kecamatan ditentukan langkah-langkah dibawah ini:
- Klik menu Layanan Surat
- Klik menu Pengaturan Surat
- Klik tambah atau edit
- Sesuaikan status kirim ke kecamatan menjadi
Ya
¶ Memasukkan Kode [qr_camat] pada Tempat yang Diinginkan
Kode ini dapat dimasukkan dimana saja baik pada header, footer maupun isi surat. Berikut adalah contoh penerapan pada footer surat:
- Klik menu Layanan Surat
- Klik menu Pengaturan Surat
- Klik tombol pengaturan
- Klik footer
- Masukkan kode [qr_camat] pada tempat yang diinginkan
¶ Mengirim Surat ke Kecamatan
Untuk mengirim surat ke kecamatan, pastikan surat di OpenSID sudah di-TTE oleh kepala desa sesuai dengan panduan TTE di OpenSID
- Klik menu Layanan Surat
- Klik menu Arsip
- Klik widget Arsip
- Klik tombol Kirim ke Kecamatan
¶ Melihat Status Surat
Setelah mengirimkan surat ke kecamatan, status surat dapat dilihat melalui langkah berikut:
- Klik menu Layanan Surat
- Klik menu Arsip
- Klik widget Kecamatan
Surat dapat diunduh apabila sudah di-TTE oleh Camat.